Lesznowola, dnia 21.09.2006r.
RZP – 341/5/07/01/2006
Gmina Lesznowola z siedzibą: ul. Gminnej Rady Narodowej 60, 05-506 Lesznowola na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.) ogłasza przetarg nieograniczony w procedurze uproszczonej na:
Pełnienie funkcji Menadżera Projektu „Język obcy szansą na zwiększenie kwalifikacji pracowników instytucji samorządowych w Gminie Lesznowola”.
1. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:
A. Całościowe zarządzanie projektem – zgodnie z wymogami Europejskiego Funduszu Społecznego, Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego, obowiązującymi przepisami prawa polskiego oraz wymogami Wojewódzkiego Urzędu Pracy.
B. Odpowiedzialność za realizację działań projektu w oparciu o zatwierdzony harmonogram rzeczowo- finansowy.
C . Terminowe przygotowanie i przekazywanie do Wojewódzkiego Urzędu Pracy sprawozdań z realizacji projektu: kwartalnych, rocznych oraz końcowego rozliczającego projekt, a także zatwierdzanie tych sprawozdań na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
D. Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie niezwłocznie Zamawiającego oraz Wojewódzkiego Urzędu Pracy o zaistniałych nieprawidłowościach.
E. Pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringowymi dla projektu.
F. Przekazywanie do Wojewódzkiego Urzędu Pracy informacji o wszystkich uczestnikach szkolenia w ramach projektu wraz ze sprawozdaniami okresowymi i sprawozdaniem końcowym, zgodnie z wymogami Wojewódzkiego Urzędu Pracy.
G. Monitoring finansowej realizacji projektu, w tym koordynowanie finansowego rozliczania projektu przez Księgową Projektu zgodnie z wymogami Wojewódzkiego Urzędu Pracy.
H. Nadzór nad realizacją wydatków ponoszonych w ramach realizacji projektu zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
I. Ewaluacja projektu.
J. Rekrutacja uczestników szkolenia językowego.
K. Promocja projektu zgodnie z zasadami Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Zintegrowanego Programu Rozwoju Regionalnego.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa
w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego
L. Koordynowanie realizacji zadań przez osoby zatrudnione na rzecz projektu zgodnie z zawartymi umowami (Asystentem Projektu, Księgową Projektu, Opiekunami Grup oraz Metodykiem – wyznaczonym przez Wykonawcę szkolenia językowego).
M. Koordynowanie procedury wyboru Wykonawcy szkolenia językowego.
N. Nadzór nad Wykonawcą szkolenia językowego w zakresie realizacji szkolenia.
O. Poddanie kontroli i audytowi, dokonywanemu przez uprawnione instytucje, działań realizowanych przez Wykonawcę w zakresie prawidłowości realizacji projektu, w trakcie którego Wykonawca przekaże do wglądu wszelką dokumentację oraz udzieli wyjaśnień związanych z przedmiotem umowy.
P. Stały kontakt z Zamawiającym oraz Wojewódzkim Urzędem Pracy w zakresie realizacji projektu, w tym obowiązek dostarczania niezbędnej dokumentacji związanej z projektem do Wojewódzkiego Urzędu Pracy.
R. Nadzór nad funkcjonowaniem biura projektu, zabezpieczenie dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym zabezpieczenie dokumentacji elektronicznej.
2. Klasyfikacja wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
74142100 – 7 – Usługi zarządzania projektem, inne niż w robotach budowlanych.
3. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1/. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2/. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;
3/. dysponują potencjałem technicznym;
4/. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn:
warunek:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobą, która:
1. posiada wykształcenie wyższe (w tym pożądane dodatkowe – kierunkowe związane z tematyką funduszy europejskich np.: studia podyplomowe);
2. posiada przynajmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe.
3. posiada udokumentowaną znajomość specyfiki realizacji projektów unijnych oraz umiejętność zarządzania projektem, w tym:
a). pełniła rolę koordynatora / kierownika projektu w co najmniej 1 zakończonym i rozliczonym projekcie unijnym (pożądana – realizacja w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego),
b). ukończyła co najmniej 2 szkolenia w zakresie projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. posiada doświadczenie w przygotowaniu co najmniej 1 wniosku o dofinansowanie na projekt unijny finansowany w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poparte stosownymi referencjami.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa
w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego
5. posiada wiedzę dotyczącą zamówień publicznych – potwierdzoną udziałem w co najmniej dwóch szkoleniach w zakresie zamówień publicznych.
5/. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
6/. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.).
Spełnianie wymaganych od wykonawców warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na podstawie kompletności oraz poprawności dokumentów wchodzących w skład oferty, według zasady spełnia – nie spełnia.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
6. Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie będzie realizowane w okresie: od dnia 02.11.2006r. do dnia 30.04.2008r. z zastrzeżeniem, iż za datę zakończenia realizacji zamówienia uważa się datę zatwierdzenia sprawozdania końcowego z realizacji projektu przez Wojewódzki Urząd Pracy.
7. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.lesznowola.waw.pl .
8. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można otrzymać również (nieodpłatnie) w siedzibie Zamawiającego: ul. Gminnej Rady Narodowej 60, 05-506 Lesznowola, pok. 110 lub pocztą.
9. Pracownikami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
• Pan Tomasz Dziubak-Wysokiński, Pani Aneta Książek, Pani Anna Kołakowska -sprawy formalne, tel. /022/ 757-93-40 42 wew. 113, faks. /022/ 757-92-70.
• Pani Izabela Szymczak – sprawy merytoryczne, tel. 0609-822-872,
faks. /022/ 757-92-70.
Informacje dotyczące przetargu udzielane będą od pn.- pt. w godzinach: 10.00 16.00.
10. Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie (w %):
• Cena – 100%
11. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: przy ul. Gminnej Rady Narodowej 60, 05-506 Lesznowola (w Kancelarii – parter) w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 03.10.2006r. do godz. 1200. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 03.10.2006r. o godz. 1215 w sali konferencyjnej, pok. 113.
12. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
13. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni od upływu terminu składania ofert.
14. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
15. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
16. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Wójt
Maria Jolanta Batycka – Wąsik