Pokój nr: 114
Tel. wew.: 109; 110
Tel. bezpośredni: /22/ 70 89 109; /22/ 70 89 110
Kierownik: Anna Gawrych
Pracownicy:
Anna Baron
Telefon bezpośredni: /22/ 70 89 110
Iwonna Góra
Telefon bezpośredni: /22/ 70 89 109
Biuro Rady Gminy podlega bezpośrednio Sekretarzowi.
Do zakresu działania Biura Rady Gminy w szczególności należy:
1) przygotowywanie i obsługa kancelaryjno-biurowa Rady i komisji Rady;
2) przygotowanie sali konferencyjnej na posiedzenia Rady i komisji Rady;
3) opracowywanie materiałów i protokołów z obrad i posiedzeń Rady i komisji Rady;
4) przygotowywanieizabezpieczenieterminowegodoręczeniaradnymmateriałów pod obrady Rady, komisji Rady, konferencji, szkoleń itp., drogą elektroniczną i papierową zgodnie z zapisami statutu;
5) przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz przesyłanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, kierowane do Wójta;
6) przekazywanie treści interpelacji i zapytań oraz udzielonych odpowiedzi, do właściwych komórek organizacyjnych, celem podania
do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty;
7) prowadzenie rejestru uchwał Rady i zarządzeń Wójta;
8) opracowywanie, w zakresie ustalonym przez Przewodniczącego Rady Gminy, informacji, ocen i wniosków dla potrzeb Rady i komisji Rady;
9) obsługa narad i konferencji organizowanych przez Przewodniczącego Rady Gminy i Wójta;
10) kompletowanie projektów uchwał Rady oraz sprawdzenie, czy zostały opracowane zgodnie z zasadami określonymi w §17 regulaminu;
11) udzielanie wszelkiej pomocy radnym w wykonywaniu ich obowiązków;
12) zabezpieczenie terminowej realizacji ustaleń podjętych na sesjach i posiedzeniach komisji Rady;
13) prowadzenie rejestru skarg i wniosków od mieszkańców, wpływających do Przewodniczącego Rady Gminy;
14) przyjmowanie korespondencji kierowanej do rady i Przewodniczącego Rady Gminy;
15) wysyłanie korespondencji Rady;
16) czuwanie nad przestrzeganiem terminów wysyłania uchwał Rady do Wojewody Mazowieckiego, Regionalnej Izby Obrachunkowej
w Warszawie i innych organów;
17) rozliczanie diet radnych i sołtysów;
18) odbieranie i przekazywanie korespondencji dla radnych;
19) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem radnych i sołtysów;
20) sprawdzanie i podpisywanie pod względem merytorycznym dowodów księgowych dotyczących wydatków na rzecz Rady i komisji Rady.