Pokój nr: 108
Kierownik: Agnieszka Anna Adamus
Tel. wew. 121, tel. bezpośredni: 22 708 91 21,
e-mail: prasa@lesznowola.pl
Pracownicy:
Główny specjalista ds. promocji i kontaktów z mieszkańcami – Karolina Sobolewska
Tel. wew. 266, tel. bezpośredni: /22/ 708 92 66,
e-mail: k.sobolewska@lesznowola.pl
Podinspektor ds. promocji i komunikacji z mieszkańcami – Mateusz Ryczywolski
e-mail: mateusz.ryczywolski@lesznowola.pl
Referat Promocji i Komunikacji z Mieszkańcami podlega bezpośrednio Sekretarzowi.
Do zakresu działania Referatu Promocji i Komunikacji z Mieszkańcami w szczególności należy:
1) tworzenie i opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy;
2) przygotowywanie, w porozumieniu z komórkami i jednostkami organizacyjnymi Gminy, informacji prasowych oraz pisemnych stanowisk i oświadczeń organów Gminy;
3) współpraca z mediami lokalnymi i ogólnopolskimi w zakresie promocji Gminy;
4) redagowanie kwartalnika Biuletyn Informacyjny Gminy Lesznowola – tworzenie i pozyskiwanie tekstów, współpraca z grafikiem oraz drukarnią;
5) redagowanie strony internetowej Urzędu Gminy www.lesznowola.pl;
6) obsługa mediów społecznościowych – prowadzenie profilu Gminy na Facebooku i Instagramie;
7) obsługa Gminnego Systemu Powiadamiania SMS (z wyłączeniem komunikatów z zakresu zarządzania kryzysowego);
8) prowadzenie spraw związanych z Honorowym Patronatem Wójta Gminy Lesznowola;
9) organizacja i obsługa imprez promujących Gminę oraz wspieranie innych imprez o charakterze promocyjnym organizowanych na terenie Gminy;
10) promowanie gminy w celu pozyskania inwestorów i rozwoju przedsiębiorczości;
11) przyjmowanie delegacji, organizowanie konferencji, debat i spotkań okolicznościowych;
12) opracowywanie ankiet konkursowych w ogólnopolskich i regionalnych programach konkursowych adresowanych do samorządów;
13) sporządzanie dokumentacji fotograficznej z wydarzeń gminnych;
14) zamawianie gminnych materiałów promocyjnych;
15) przekazywanie do publikacji ogłoszeń prasowych Urzędu;
16) bieżąca współpraca z komórkami i jednostkami organizacyjnymi o podobnym charakterze w innych instytucjach;
17) koordynacja zadań związanych z dostępem do informacji publicznej, w tym przygotowywanie projektów informacji publicznej udostępnianej na wniosek;
18) prowadzenie rejestru instytucji kultury gminy Lesznowola.