Pokój nr: 9
Tel. wew.: 113
Tel. bezpośredni: /22/ 70 89 113
Kierownik: Tomasz Dziubak-Wysokiński
Referat Zamówień Publicznych podlega bezpośrednio Zastępcy Wójta.
Do zadań Referatu Zamówień Publicznych w szczególności należy:
1) przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących dostaw, usług lub robót budowlanych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz z aktami wykonawczymi;
2) ustalanie właściwego, zgodnego z przepisami prawa, trybu udzielenia zamówień publicznych, w tym koordynowanie działań komórek organizacyjnych;
3) przygotowanie zarządzeń Wójta w sprawie zamówień publicznych, w tym zarządzeń w sprawie powołania komisji przetargowej;
4) przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektów umów, przy współpracy merytorycznych stanowisk lub komórek organizacyjnych Urzędu, wnioskujących i realizujących planowane zamówienie;
5) przygotowanie dokumentów niezbędnych do prac komisji przetargowej, w tym organizacja techniczna oraz uczestnictwo
w posiedzeniach komisji;
6) zapewnienie terminowego publikowania ogłoszeń i informacji związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w miejscach wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych;
7) informowanie i składanie wymaganych dokumentów do Urzędu Zamówień Publicznych, dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w zakresie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych;
8) opracowanie wewnętrznych dokumentów dotyczących udzielania zamówień publicznych w Urzędzie;
9) prowadzenie rejestru zamówień publicznych realizowanych przez Gminę oraz rejestru umów zawartych w wyniku rozstrzygnięcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
10) prowadzenie wymaganej sprawozdawczości w zakresie realizacji ustawy Prawo zamówień publicznych;
11) kompletowanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
12) sporządzanie rocznego planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
13) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie planowania i udzielania zamówień publicznych;
14) angażowanie umów oraz sprawdzanie i podpisywanie pod względem merytorycznym dowodów księgowych dotyczących spraw referatu;
15) wykonywanie innych czynności określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.