Referat Spraw Obywatelskich, Ewidencji
i Dowodów Osobistych

Sprawy Obywatelskie, Ewidencja i Dowody Osobiste

Pokój nr 3, 5

Tel. wew.: 122, 219

Tel. bezpośredni: 22 708 91 22, 22 708 92 19

kierownik Joanna Barańska

Pracownicy:

  • Bożena Poterała
  • Ewa Orłowska
  • Agnieszka Borowska
  • Agnieszka Książek
  • Edyta Ścibor-Łapka

Działalność Gospodarcza

Pokój nr 107

Tel. wew.: 220

Tel. bezpośredni: 22 708 92 20

Pracownicy:

  • Łucja Jaworska 

1. Referat Spraw Obywatelskich, Ewidencji i Dowodów Osobistych podlega bezpośrednio Sekretarzowi.

2. Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich, Ewidencji i Dowodów Osobistych w szczególności należy:

1) prowadzenie rejestru mieszkańców zgodnie z ustawą o ewidencji ludności;

2) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy;

3) prowadzenie postępowań w sprawach ewidencji ludności, w tym wydawanie decyzji administracyjnych;

4) nadawanie numerów PESEL na wniosek;

5) wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz rejestru wyborców;

6) udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL;

7) prowadzenie stałego rejestru wyborców oraz jego aktualizacja;

8) sporządzanie wykazów mieszkańców dla potrzeb kwalifikacji wojskowej, służby zdrowia, placówek oświatowych oraz spisu wyborców;

9) współpraca z organami Policji, prokuratury, sądami, USC oraz Komisarzem Wyborczym;

10) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wpis (zmianę, zawieszenie, wznowienie lub wykreślenie) przedsiębiorcy do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

11) sporządzanie sprawozdań z zakresu ewidencji działalności gospodarczej;

12) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych;

13) wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką;

14) przyjmowanie i realizacja zleceń innych urzędów i organów właściwych w sprawach ewidencji ludności i dowodów osobistych dotyczących usunięcia niezgodności w rejestrze PESEL;

15) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego; 16) realizacja wniosków o wydanie dowodu osobistego przesłanych drogą elektroniczną (ePUAP);

17) nadawanie numeru PESEL obywatelom polskim mieszkającym poza RP przy ubieganiu się o dowód osobisty;

18) przyjmowanie do Rejestru Dowodów Osobistych dowodów otrzymanych pocztą specjalną;

19) wydawanie dowodów osobistych lub odmowa wydania w przypadkach przewidzianych w ustawie;

20) przyjmowanie zgłoszeń utraty i uszkodzenia dowodu osobistego i unieważnienie dokumentu w związku z takim zgłoszeniem;

21) wydawanie zaświadczeń o zgłoszeniu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego;

22) przyjmowanie zgłoszenia zawieszenia i cofnięcia zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym posiadającym warstwę elektroniczną;

23) prowadzenie dokumentacji wydanych dowodów osobistych w formie zbioru kopert dowodowych, poprzez:

a) zakładanie kopert dowodowych,

b) włączanie do kopert dowodowych dokumentów uzyskanych przy wymianie dowodu osobistego,

c) wyłączanie ze zbioru kopert dowodowych kopert osób zmarłych.

24) udostępnianie danych z rejestru dowodów osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.

Sprawy Obywatelskie i Ewidencja

Działalność Gospodarcza

Wydanie dowodu osobistego

Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 671 ze zm.),
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1865 ze zm.)

Miejsce załatwienia sprawy:
Referat Spraw Obywatelskich, Ewidencji i Dowodów Osobistych, ul. Gminna 60, 05-506 Lesznowola, pokój nr 5. tel. 22-70-89-122
USC pracuje: w poniedziałek w godzinach 9.30-17.30, od wtorku do piątku w godzinach 8.00-16.00.

Terminy i sposób załatwiania:

Jeżeli chcesz załatwić sprawę osobiście, to od 29 grudnia 2023 r. nie złożysz już papierowego wniosku o wydanie dowodu osobistego. Wniosek jest generowany automatycznie na podstawie danych pobranych z rejestrów państwowych. Nie musisz nic wypełniać.

  1. Kolorowa fotografia o wymiarach 35×45 mm, wykonana na papierze fotograficznym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. Fotografia musi spełniać wymagania określone w przepisach;
  2. Do wglądu: odpowiednie zaświadczenie, jeżeli na zdjęciu jesteś w ciemnych okularach lub w nakryciu głowy;
  3. Do wglądu (na żądanie): dokument, który potwierdzi, że masz polskie obywatelstwo, jeżeli będziemy mieli co do tego wątpliwości;
  4. Do wglądu: dokument, który potwierdzi Twoją tożsamość:
    • ważny paszport,
    • ważny dowód osobisty,
    • jeżeli nie masz ważnego dowodu lub ważnego paszportu – inny dokument ze zdjęciem,
    • jeżeli jesteś osobą, która dopiero nabyła obywatelstwo polskie – dokument podróży lub inny dokument, który stwierdzi Twoją tożsamość.
  5. Do wglądu: decyzja sądu – jeżeli jesteś opiekunem prawnym lub kuratorem i składasz wniosek w imieniu osoby, która nie posiada zdolności do czynności prawnych albo ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych.

Fotografia nie musi spełniać tych wymogów jeżeli: 

  • Masz orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności;
  • Twój stan zdrowia nie pozwala na spełnienie tych wymogów.

Sprawdź jakie warunki powinno spełniać zdjęcie do dowodu.

Opłaty

Nie musisz płacić za wydanie dowodu osobistego.

Miejsce złożenia i odbioru

Wniosek możesz złożyć:

  1. Osobiście w dowolnym urzędzie gminy w Polsce;
  2. Przez internet na stronie www.mobywatel.gov.pl.

Złożenie wniosku osobiście:

  1. Przygotuj wszystkie potrzebne dokumenty;
  2. Pracownik urzędu wygeneruje dla Ciebie wniosek o wydanie dowodu osobistego. Sprawdź dokładnie, czy wszystkie w nim dane się zgadzają i podpisz go;
  3. Urzędnik pobierze od Ciebie odciski palców i wzór podpisu;
    [!] Odciski palców nie są pobierane od osoby, od której:
    • chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców – wówczas dowód jest wydawany na 12 miesięcy,
    • pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.
  4. Jest możliwość otrzymania potwierdzenie złożenia wniosku;
  5. W ciągu 30 dni odbierz gotowy dowód w urzędzie, w którym złożyłeś wniosek.

Złożenie wniosku przez internet:

Jeżeli chcesz wystąpić o dowód osobisty przez internet, potrzebujesz profilu zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego lub e-dowodu, które pozwolą potwierdzić Twoją tożsamość.

  1. Wejdź na stronę www.mobywatel.gov.pl;
  2. Wybierz jeden ze sposobów logowania;
  3. Po lewej stronie z menu wybierz opcję „Załatw sprawę online”, a następnie „Wniosek o wydanie dowodu osobistego”;
  4. Pokażą się Twoje dane. Sprawdź, czy są poprawne;
    [!] Jeżeli coś się nie zgadza, możesz to zgłosić w urzędzie lub zgłosić przez ePuap;
  5. Uzupełnij brakujące informacje;
  6. Wgraj plik zawierający Twoją fotografię. Plik musi mieć rozdzielczość co najmniej 492×633 pikseli. Jego wielkość nie może przekraczać 2,5 MB. Fotografia musi spełniać wymagania określone w przepisach. W tym kroku możesz również dołączyć dodatkowe załączniki, jeżeli są konieczne;
  7. Sprawdź jeszcze raz wszystkie dane i podpisz wniosek. Możesz to zrobić na 3 sposoby:
    • podpisem zaufanym,
    • e-dowodem,
    • certyfikatem kwalifikowanym.
  8. Sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą. W skrzynce znajdziesz dokument z informacją, do którego urzędu powinieneś się zgłosić, aby złożyć wzór podpisu. Pracownik urzędu pobierze też od Ciebie odciski palców. Masz na to 30 dni;
    [!] Zabierz ze sobą zdjęcie (może być potrzebne, jeżeli wysłane nie będzie spełniać wymogów rozdzielczości).

[!] Jeżeli nie przyjdziesz do urzędu w terminie 30 dni, Twój wniosek pozostawimy bez rozpoznania.