Zgłoszenia wewnętrzne – informacje
Kto może być Sygnalistą – dokonać zgłoszenia?
Zgłoszenia może dokonać każda osoba fizyczna, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą, niezależnie od zajmowanego stanowiska, formy zatrudnienia czy współpracy.
Kto zajmie się obsługą zgłoszenia?
Zadania związane z przyjmowaniem i obsługą zgłoszeń zostały powierzone Koordynatorowi działającemu na podstawie upoważnienia Wójta Gminy Lesznowola.
Jak dokonać zgłoszenia?
Zgłoszenia wewnętrzne mogą być przekazywane:
a) podczas bezpośredniego spotkania z Koordynatorem lub upoważnionym pracownikiem w terminie 14 dni od przedstawienia takiego wniosku Koordynatorowi. Zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu spotkania,
b) na adres poczty elektronicznej: zgloszenia@lesznowola.pl, zaleca się w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać Koordynatorowi osobiście lub telefonicznie,
c) na adres korespondencyjny: Urząd Gminy Lesznowola, ul. Gminna 60, 05-506 Lesznowola, na kopercie należy dodać dopisek „Zgłoszenie naruszeń prawa”. Zaklejoną kopertę przekazuje się do Koordynatora.
Przyjmowane są wyłącznie zgłoszenia podpisane. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.
„Formularzu zgłoszenia nieprawidłowości” w wersji edytowalnej dostępny jest pod linkiem pod materiałem informacyjnym.
Jakie naruszenia prawa zgłaszać?
Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa. Katalog naruszeń prawa, które można zgłaszać przedstawiony jest w § 4 „Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Gminy Lesznowola” (link do Regulaminu pod materiałem informacyjnym).
Jak chronione są dane osobowe?
Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są gromadzone. W razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane (nie później niż w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy).
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych dołączona jest do formularza zgłoszenia nieprawidłowości.
Linki
Regulamin zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Gminy Lesznowola:
Zarządzenie Wójta Gminy nr 194/2024 z dnia 17 września 2024r
Formularz zgłoszenia nieprawidłowości:
Formularz zgłoszenia wewnętrznego – wersja edytowalna